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写英文简历要注意的小细节
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 英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。
1、页眉部分   1)名字,名字有7种写法:  <   例如“李扬”:1)YangLI2)YANGLI3)YangLi4)YangLi 5)Li,Yang6)LiYang7)LIYang   我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-YangLi,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANGLI。 

  有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如MarySmith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。 

  双字名,也有四种写法,例:1)Xiao-feng2)Xiao-Feng3)Xiaofeng4)Xiao  Feng,列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。 

  2)地址

  北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

  3)电话 

  Ⅰ前面一定加地区号,如(86-10)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“userfriendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。 

 Ⅱ8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。 

  Ⅲ区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式。 

  Ⅳ写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234"

  Ⅴ传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便 

  Ⅵ国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。 

  2、教育背景 

  1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。 

  2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。 

  3)地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。 

  4)学历,可以把学历名称放在最前。 

  5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“memberofclub(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。

  6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。

  7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。

  3、个人资料 

  1)名称,有四种写法:Personal,PersonalInformation,OtherInformation,Additional   Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。 

  2)语言,有几个层次。“Nativespeakerof”指母语;从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利“Englishasworkinglanguage”显得不非常流利,但可信度更高;“Someknowledgeof”会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。 

  3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequentuserof”。

  4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。    

  5)兴趣爱好

  Ⅰ写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。

  Ⅱ要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

  Ⅲ不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

  Ⅳ举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

  4、工作经历 

  首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。 

  1)时间 

  Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present。 

  Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

  以前的工作,加上月份,如May,1998或May1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行 业雇主的口味。 

  ⅣSummerIntern(夏期工作)的几种写法。一是直接写SummerIntern,不管职务职称;二是写成SummerAnalyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写SummerAssistant,这种写法适合多种情况;四是写SummerAssociate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为SummerAssociate的级别会比SummerAnalyst要高一些。 

  2)公司名 

  公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONALBUSINESSMACHINE是什么公司,但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。 

  3)地名 

地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。 

  4)职务与部门 

  Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。 

  Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager,FinanceDepartment。

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